Опт, розница, интернет-торговля: особенности маркировки

17.11.2026 г.

Опт. Здесь фокус на передаче данных между участниками цепочки.

• Приёмка. Оптовый поставщик или дистрибьютор получает партию от производителя или другого оптовика. Он сверяет коды Data Matrix на упаковках с теми, что указаны в электронном универсальном передаточном документе (УПД). Если есть расхождения — партию не принимают, пока поставщик не исправит документ. 

• Передача дальше. При отгрузке следующей стороне (например, розничному магазину или на склад маркетплейса) оптовый участник снова оформляет УПД с кодами и передаёт данные в систему через электронный документооборот (ЭДО). Так в «Честном знаке» фиксируется смена владельца каждой единицы товара. 

• Перемаркировка. В опте иногда возникает необходимость перемаркировать товар — например, если упаковка повредилась при транспортировке, или если оптовый участник формирует из нескольких единиц набор. 

Розница. Здесь акцент на финальной точке — продаже конечному потребителю.

• Приёмка. Розничный магазин тоже сверяет коды в полученной партии с УПД от поставщика и подтверждает приёмку в системе. 

• Продажа. Ключевой момент: при продаже кассир сканирует код Data Matrix через онлайн-кассу. Система фиксирует, что товар выведен из оборота. Данные уходят оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда — в «Честный знак». 

• Особые случаи. Иногда касса не используется (например, в некоторых форматах торговли). Тогда вывод из оборота оформляется отдельным документом в личном кабинете системы. Также важно знать: не все товары можно вернуть в оборот после возврата покупателем — например, продукты питания часто нельзя. 

• Новое требование. С июля 2026 года для розничной продажи маркированных товаров обязательно использовать ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) — специальное ПО, которое интегрирует весь софт для работы с маркировкой. 

 

Интернет-торговля. Здесь добавляется специфика дистанционной продажи и работы с маркетплейсами. 

• Ответственность. Первичная маркировка (нанесение кода) — задача производителя, импортёра или продавца. Маркетплейс сам по себе не маркирует чужие товары: он лишь проверяет наличие и корректность кодов. Исключение — собственные торговые марки площадки: их маркетплейс маркирует сам. 

• Модели работы. 

• Разрыв во времени. Часто оплата происходит раньше, чем товар физически передан покупателю. Поэтому часто формируют два чека: первый — при предоплате (без кода), второй — при фактической передаче (с отсканированным кодом). 

• Доставка через посредников. Если товар отправляется через курьерскую службу, код может сканироваться прямо у курьера в момент передачи, и чек формируется на месте. 

• Возвраты. Если покупатель возвращает товар с сохранившимся кодом, формируется чек «Возврат прихода» — и товар снова появляется в обороте. Если код повреждён, может потребоваться перемаркировка (но не для всех товарных групп это возможно — например, с молоком так не получится). 

Несколько общих правил:

• Все участники оборота (опт, розница, интернет-магазины) должны быть зарегистрированы в «Честном знаке». 

• Для работы с системой и ЭДО понадобится электронная подпись. 

• Код Data Matrix должен быть читаемым, неповреждённым и иметь статус «В обороте». 

• За продажу товара без маркировки или с некорректным кодом предусмотрены штрафы, а в отдельных случаях — уголовная ответственность